الوصف الوظيفي
عن المؤسسة / About the Organization
- نهبل فارما شركة يمنية متخصصة في استيراد وتوريد الأدوية والمستلزمات الطبية، وخدمة مقدمي الرعاية الصحية والعملاء المؤسسيين.
- Nahbal Pharma imports and supplies medicines and medical supplies in Yemen, serving healthcare providers and institutional customers.
نبذة عن الدور / About the Role
- مكان العمل: صنعاء | الإدارة: تطوير الأعمال والعلاقات الدولية
- مدة الإعلان 15 يومًا من 26 أكتوبر إلى 9 نوفمبر 2026 شاملًا يومَي البداية والنهاية.
- نبحث عن مسؤول يجيد المراسلات التجارية ويبني علاقات متابعة فعّالة مع المصانع والشركاء الدوليين، مع تنظيم المعلومات وتحويل التواصل إلى خطوات عمل واضحة.
- Location: Sana’a | Department: Business Development and International Relations
- Advertising period: 15 days, from 26 October to 9 November 2026 inclusive.
- We are seeking a professional to manage business correspondence and develop relationships with international manufacturers and partners, keeping information organized and follow-up actions clear.
المسؤوليات الرئيسية / Key Responsibilities
- إعداد مراسلات احترافية بالعربية والإنجليزية مع المصانع والموردين والشركاء الدوليين، ومتابعة الردود والالتزامات.
- البحث عن شركات مناسبة والتواصل معها، وتنظيم بياناتها وفرص التعاون والتوزيع والتمثيل التجاري.
- طلب عروض الأسعار والكتالوجات والمستندات الفنية، وتجميع المعلومات وإحالتها إلى المختصين للمراجعة.
- تنسيق الاجتماعات والمكالمات الدولية، وإعداد ملخصات المحادثات ومحاضر الاجتماعات ومتابعة الإجراءات المتفق عليها.
- دعم المناقشات التجارية بشأن الأسعار والتوريد وشروط التعاون ضمن الصلاحيات، وحفظ ملفات منظمة وتقارير حالة دورية.
- Draft professional Arabic and English correspondence with international manufacturers, suppliers and partners, and track replies and commitments.
- Research suitable companies, initiate contact and organize company profiles and cooperation, distribution and representation opportunities.
- Request quotations, catalogues and technical documents, and consolidate information for review by the relevant specialists.
- Coordinate international meetings and calls; prepare clear summaries and meeting minutes, and follow up agreed actions.
- Support commercial discussions on pricing, supply and cooperation within delegated authority, and maintain organized files and regular status reports.
المؤهلات والخبرات المطلوبة / Qualifications and Experience
- مؤهل جامعي مناسب، وخبرة عملية لا تقل عن سنتين في المراسلات التجارية أو العلاقات الدولية أو تطوير الأعمال.
- إنجليزية متقدمة كتابةً وتحدثًا، وعربية سليمة، وقدرة مثبتة على صياغة رسائل دقيقة وتلخيص المعلومات.
- إجادة البحث التجاري واستخدام وورد وإكسل وباوربوينت، وإدارة البريد والملفات والمواعيد.
- مهارات التواصل والتفاوض والمتابعة، والالتزام بسرية المعلومات.
- يُفضَّل أن يكون المتقدم صيدلانيًا، أو لديه خبرة في القطاع الطبي والمراسلات التجارية والعلاقات الدولية.
- A relevant university degree and at least two years of experience in business correspondence, international relations or business development.
- Advanced written and spoken English, strong Arabic, and demonstrated ability to draft precise emails and summarize information.
- Proficiency in business research, Word, Excel, PowerPoint, email, file organization and scheduling.
- Strong communication, negotiation and follow-up skills, with a commitment to confidentiality.
- Pharmacists, or applicants with experience in the medical sector, business correspondence and international relations, are preferred.
ما الذي يميّز طلبك / What Makes Your Application Stand Out
- أبرز الجهات أو الأسواق التي تعاملت معها، وطبيعة المراسلات التي أدرتها، ومثالًا لفرصة تابعتها حتى نتيجة واضحة، دون كشف معلومات سرية.
- Highlight the markets or types of companies you have worked with, the correspondence you managed, and an opportunity you followed through to a clear outcome without revealing confidential information.